Savunma sanayiinde faaliyet gösteren veya bu sektöre tedarikçi olmak isteyen üretim işletmeleri için yalnızca üretim kapasitesi yeterli değildir. Üretim süreçlerinin planlanabilir, izlenebilir, ölçülebilir ve denetlenebilir olması da beklenir.

Savunma Sanayii Başkanlığı tarafından yürütülen Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme ve Destekleme Programı — EYDEP, işletmelerin kurumsal, teknik, üretim, kalite, finans, insan kaynağı ve güvenlik yetkinliklerini değerlendirir.

Bu değerlendirmede ERP sistemi, işletmenin yalnızca stok ve muhasebe işlemlerini yöneten bir yazılım olmaktan çıkar. Müşteri siparişinden üretime, kalite kontrolden sevkiyata kadar işletmenin süreçlerini ve yetkinliğini kanıtlayan temel bilgi altyapısına dönüşür.

Ancak önemli bir noktayı vurgulamak gerekir:

Logo Netsis ERP kullanmak tek başına EYDEP uygunluğu veya yüksek değerlendirme seviyesi sağlamaz.

Yüksek yetkinlik için Logo Netsis ERP’nin işletmenin üretim süreçlerine göre yapılandırılması, gerekli modüllerin devreye alınması, kontrol mekanizmalarının oluşturulması ve standart fonksiyonlarla karşılanamayan alanların uyarlamalarla tamamlanması gerekir.

EYDEP sürecinde ERP neden önemlidir?

EYDEP değerlendirmesinde prosedürlerin hazırlanmış olması kadar, bu prosedürlerin günlük operasyonlarda uygulanması ve kayıtlarla kanıtlanması da önemlidir.

Bir üretim işletmesinin aşağıdaki sorulara sistem üzerinden hızlı ve tutarlı cevap verebilmesi beklenir:

• Müşteri siparişi hangi üretim planına dönüştürüldü?

• Üretimde hangi ürün ağacı ve rota revizyonu kullanıldı?

• Hangi hammadde lotları hangi ürünlerde kullanıldı?

• Operasyonları hangi personel, makine ve ekipman gerçekleştirdi?

• Kalite kontrolleri nasıl yapıldı?

• Uygunsuzluklar ve düzeltici faaliyetler nasıl yönetildi?

• Üretim planı, kapasite ve teslimat performansı nasıl ölçülüyor?

• Tedarikçiler hangi kriterlerle değerlendiriliyor?

• Planlanan ve gerçekleşen maliyetler arasındaki fark nedir?

Bu bilgilerin farklı Excel dosyalarında, kişisel klasörlerde veya çalışanların hafızasında bulunması kurumsal olgunluğu zayıflatır.

Doğru yapılandırılmış bir ERP sistemi ise müşteri siparişinden sevkiyata kadar oluşan bütün kayıtları ilişkilendirerek denetlenebilir bir dijital iz oluşturur.

Logo Netsis 3 Enterprise EYDEP süreçlerini destekler mi?

Logo Netsis 3 Enterprise ve web tabanlı kullanım seçeneği olan Logo Netsis Wings Enterprise, karmaşık üretim ve planlama süreçleri bulunan orta ve büyük ölçekli işletmelere yönelik ERP çözümleridir.

Logo Netsis ERP içerisinde üretim işletmeleri için şu fonksiyonlar bulunur:

• Ana üretim planlama

• Malzeme ihtiyaç planlama — MRP

• İleri üretim planlama

• Kapasite planlama

• Üretim emirleri

• Ürün ağacı ve rota yönetimi

• Stok ve depo yönetimi

• Seri ve lot takibi

• Kalite kontrol

• Makine bakım yönetimi

• Satın alma ve tedarikçi işlemleri

• Maliyet muhasebesi

Bu fonksiyonlar EYDEP kapsamında üretim işletmelerinden beklenen dijital altyapının önemli bir bölümünü destekler.

Ancak modüllerin lisanslı veya kurulu olması yeterli değildir. Müşteri siparişi, üretim planı, malzeme ihtiyacı, iş emri, kalite kaydı, maliyet ve sevkiyat süreçlerinin birbiriyle bağlantılı çalışması gerekir.

Müşteri siparişinden üretim planına kadar izlenebilirlik

Logo Netsis ERP üzerinde müşteri siparişleri üretim planlarıyla ilişkilendirilebilir, ana üretim planı oluşturulabilir ve MRP çalıştırılarak malzeme ihtiyaçları hesaplanabilir.

Sistem üzerinden:

• Satın alma ve üretim önerileri oluşturulabilir

• İş merkezi ve makine kapasiteleri analiz edilebilir

• Malzeme eksiklikleri belirlenebilir

• Üretim emirleri teslim tarihlerine göre planlanabilir

• Planlanan ve gerçekleşen üretim karşılaştırılabilir

Böylece işletme, müşteri talebini yalnızca kaydettiğini değil; malzeme, kapasite ve termin koşullarına göre planlayabildiğini gösterebilir.

MRP ve kapasite planlamasının doğru çalışabilmesi için ürün ağaçları, rotalar, operasyon süreleri, tedarik süreleri, fire oranları, makine kapasiteleri ve emniyet stoklarının doğru tanımlanması gerekir.

Bu nedenle EYDEP odaklı ERP projelerinde ilk adım yazılım kurulumu değil, üretim süreçlerinin ve ana verilerin analiz edilmesidir.

Ürün ağacı, rota ve revizyon yönetimi

Savunma sanayii üretiminde bir ürünün hangi teknik dokümana ve hangi revizyona göre üretildiğinin kanıtlanması kritik öneme sahiptir.

Logo Netsis ERP’de bulunan aşağıdaki yapılar bu sürecin temelini oluşturur:

• Ürün ağacı

• Alternatif reçete

• Rota

• Operasyon

• Alternatif malzeme

Yüksek EYDEP olgunluğu için bunlara ek olarak şu kontroller kurulmalıdır:

• Ürün ağacı ve rota değişiklikleri onaya bağlanmalıdır.

• Eski revizyonların yeni iş emirlerinde kullanılması engellenmelidir.

• Alternatif malzeme kullanımı teknik ve kalite onayından geçmelidir.

• Revizyon değişikliklerinden etkilenen stoklar, yarı mamuller ve açık iş emirleri belirlenmelidir.

• Üretilen ürünün hangi ürün ağacı ve rota revizyonuna göre oluştuğu izlenmelidir.

Standart Netsis fonksiyonlarının yeterli olmadığı noktalarda Netsis Dinamik Kodlama, NDI, NetOpenX ve REST servisleri kullanılarak özel ekranlar, kontroller ve entegrasyonlar geliştirilebilir.

GBM Yazılım, ürün ağacı ve rota bilgilerinin yalnızca ERP’ye aktarılmasını değil; mühendislik değişikliği, alternatif malzeme, revizyon ve üretime alma süreçlerinin bütün olarak tasarlanmasını sağlar.

Seri ve lot bazında çift yönlü izlenebilirlik

EYDEP hazırlığında en önemli ERP yetkinliklerinden biri seri ve lot izlenebilirliğidir.

Bir nihai ürünün seri numarasından hareket edildiğinde aşağıdakilere ulaşılabilmelidir:

• Kullanılan hammaddeler

• Tedarikçi lotları

• Yarı mamuller

• Üretim emirleri

• Operasyon kayıtları

• Kalite sonuçları

• Sevkiyat bilgileri

Benzer şekilde bir hammadde lotu seçildiğinde, bu malzemenin kullanıldığı bütün yarı mamuller, nihai ürünler ve müşteri sevkiyatları belirlenebilmelidir.

Logo Netsis ERP seri ve lot bazında stok ve üretim takibini destekler. Ancak yalnızca stok girişlerinde lot numarası tutulması gerçek bir ürün izlenebilirliği için yeterli değildir.

GBM Yazılım tarafından gerçekleştirilecek analiz ve uyarlama çalışmalarıyla aşağıdaki konular işletmenin üretim yapısına göre tasarlanabilir:

• Hammadde–yarı mamul–mamul ilişkileri

• Seri ve lot numaralandırma kuralları

• Fason operasyonlar

• Bölünen ve birleştirilen lotlar

• Yeniden işlenen ürünler

• Proje ve müşteri rezervasyonları

• Geri çağırma senaryoları

Gerekli durumlarda Netsis verilerinden beslenen özel bir ürün soy ağacı ekranı geliştirilebilir.

Kalite kontrol, uygunsuzluk ve CAPA yönetimi

Logo Netsis ERP kalite kontrol fonksiyonlarıyla malzeme, yarı mamul ve mamullere ait aşağıdaki bilgiler takip edilebilir:

• Kontrol kriterleri

• Numune miktarları

• Ölçüm sonuçları

• Alt ve üst toleranslar

• Kabul ve red işlemleri

EYDEP açısından kalite kontrol sonuçlarının yanında uygunsuzlukların nasıl yönetildiği de önemlidir. Olgun bir kalite süreci şu yapıda ilerlemelidir:

Uygunsuzluk → Karantina → Değerlendirme → Kök Neden → Düzeltici Faaliyet → Sorumlu ve Termin → Etkinlik Kontrolü → Kapatma

Netsis kalite kontrol kayıtları için kullanılabilirken aşağıdaki süreçlerin Logo Flow üzerinde yönetilmesi önerilir:

• Uygunsuzluk kaydı — NCR

• Malzeme İnceleme Kurulu — MRB

• Düzeltici ve önleyici faaliyet — CAPA

• 8D problem çözme

• Kök neden analizi

• Tedarikçi uygunsuzluğu

• Müşteri şikâyeti

• Sapma ve imtiyaz talepleri

• İlk ürün doğrulama — FAI

• Etkinlik kontrolü

GBM Yazılım, Netsis üzerinde oluşan kalite kayıtlarını Logo Flow süreçleriyle ilişkilendirerek uygunsuzlukların yalnızca kaydedilmesini değil, sonuçlanıncaya kadar kontrollü biçimde yönetilmesini sağlar.

Logo Flow ile EYDEP süreçlerinin dijitalleştirilmesi

EYDEP gereksinimlerinin tamamı doğrudan ERP hareketlerinden oluşmaz. Sözleşme inceleme, mühendislik değişikliği, risk, tedarikçi değerlendirme, doküman onayı ve aksiyon yönetimi gibi süreçlerde görev, yetki, onay ve termin takibi gerekir.

Logo Flow, bu noktada Netsis ERP’yi tamamlayan süreç yönetim katmanıdır.

Logo Flow üzerinde geliştirilebilecek başlıca EYDEP süreçleri şunlardır:

• Sözleşme ve sipariş gözden geçirme

• Yeni ürün kartı açılışı

• Ürün ağacı ve rota onayı

• Mühendislik değişikliği

• Alternatif malzeme onayı

• Tedarikçi değerlendirme

• Uygunsuzluk ve CAPA

• Kalibrasyon takibi

• Risk ve aksiyon yönetimi

• İç denetim bulguları

• Eğitim ve yetkinlik takibi

• Doküman onay ve yayınlama

• Kalite serbest bırakma

• Sevkiyat onayı

Bu süreçlerde işlemin kim tarafından, hangi tarihte ve hangi kararla tamamlandığı kayıt altına alınabilir. Süre aşımı, hatırlatma, eskalasyon ve görev atama mekanizmaları oluşturulabilir.

GBM Yazılım’ın rolü yalnızca mevcut formları dijital ortama taşımak değildir. Süreçlerdeki kontrol noktaları, görev ayrımları, onay yetkileri ve Netsis entegrasyonları EYDEP beklentilerine göre yeniden tasarlanır.

Logo Mind Insight ile EYDEP KPI ve yönetim raporları

EYDEP değerlendirmesinde kayıtların tutulması kadar, bu kayıtlardan performans göstergeleri üretilmesi de önemlidir.

Logo Mind Insight ile Netsis ve Logo Flow verileri birleştirilerek şu KPI’lar hazırlanabilir:

• Üretim planına uyum

• Zamanında teslimat oranı

• Kapasite kullanım oranı

• Gecikmiş iş emirleri

• Malzeme eksikliği nedeniyle beklemeler

• Hurda ve yeniden işleme oranları

• İlk seferde doğru üretim oranı

• Tedarikçi teslimat ve kalite performansı

• Açık ve gecikmiş CAPA kayıtları

• Kalibrasyonu yaklaşan cihazlar

• Planlı bakım uyum oranı

• Proje ve ürün maliyet sapmaları

• Kalitesizlik maliyetleri

Bu raporların yalnızca EYDEP denetimi öncesinde hazırlanması yeterli değildir. Yönetimin düzenli olarak takip ettiği ve iyileştirme kararlarında kullandığı göstergelere dönüşmesi gerekir.

Logo Netsis ERP’de özel uyarlamalar neden gereklidir?

Standart ERP fonksiyonları işletmelerin ortak ihtiyaçlarını karşılar. Ancak savunma sanayiinde faaliyet gösteren üretim işletmelerinin süreçleri; ürün, müşteri, proje ve kalite gereksinimlerine göre değişebilir.

Bu nedenle EYDEP odaklı bir Netsis projesinde aşağıdaki özel geliştirmelere ihtiyaç duyulabilir:

• Ürün soy ağacı ekranı

• Revizyon etki analizi

• Onaylı tedarikçi kapsam kontrolü

• Sapma ve imtiyaz kayıtları

• Kalibrasyon cihazı etki analizi

• FAI takip ekranı

• Denetim kanıt raporları

• CoC ve sevkiyat dosyası

• İşlem bazlı otomatik blokajlar

• Logo Flow ve diğer sistem entegrasyonları

Örneğin sistem üzerinde aşağıdaki durumlar otomatik olarak engellenebilir:

• Onaysız tedarikçiye kritik malzeme siparişi verilmesi

• Kalite kontrolü tamamlanmamış lotun üretime aktarılması

• Eski revizyonla iş emri açılması

• Kalibrasyonu geçmiş cihazın kullanılması

• Açık uygunsuzluğu bulunan ürünün sevk edilmesi

Denetimde en güçlü kanıt, hatalı işlemlerin raporlanmasından çok sistem tarafından baştan engellenmesidir.

GBM Yazılım’ın EYDEP–Netsis danışmanlık yaklaşımı

Aynı ERP sistemini kullanan iki işletme EYDEP değerlendirmesinde farklı sonuçlar alabilir. Bunun nedeni, başarının yalnızca yazılım özelliklerine değil, süreçlerin sisteme nasıl aktarıldığına bağlı olmasıdır.

GBM Yazılım’ın EYDEP–Netsis danışmanlık yaklaşımı şu adımlardan oluşur:

• Mevcut üretim ve ERP süreçlerinin analizi

• EYDEP gereksinimleriyle boşluk analizi

• Netsis modül ve parametre tasarımı

• Ana veri ve üretim planlama altyapısının düzenlenmesi

• Logo Flow iş akışlarının hazırlanması

• Gerekli özel ekran ve kontrollerin geliştirilmesi

• Logo Mind Insight KPI ve dashboard’larının oluşturulması

• Kullanıcı yetkilerinin ve görevler ayrılığının belirlenmesi

• Seri-lot ve ürün izlenebilirlik testlerinin yapılması

• Kullanıcı eğitimi ve denetim hazırlığı

GBM Yazılım; Logo Netsis ERP deneyimini süreç yönetimi, özel yazılım geliştirme, entegrasyon ve iş zekâsı yetkinlikleriyle birleştirerek üretim işletmelerine uçtan uca bir EYDEP hazırlık altyapısı sunar.

Sonuç: EYDEP uygunluğu bir yazılım değil, sistem tasarımıdır

Logo Netsis 3 Enterprise ve Logo Netsis Wings Enterprise; üretim planlama, MRP, kapasite, seri-lot takibi, kalite, bakım ve maliyet yönetimi açısından güçlü bir ERP altyapısı sağlar.

Logo Flow; onay, görev, mühendislik değişikliği, uygunsuzluk ve aksiyon süreçlerini tamamlar. Logo Mind Insight ise oluşan verileri ölçülebilir performans göstergelerine dönüştürür.

Ancak yüksek EYDEP yetkinliği için kritik unsur ürünlerin satın alınması değil, işletmenin süreçlerine uygun biçimde uygulanmasıdır.

Logo Netsis ERP’nin EYDEP süreçlerini destekleyen, izlenebilir ve denetlenebilir bir sisteme dönüşmesi; doğru süreç analizine, güvenilir ana verilere, etkili kontrol mekanizmalarına ve gerekli özel uyarlamalara bağlıdır.

GBM Yazılım olarak üretim işletmelerinin mevcut Netsis altyapılarını analiz ediyor; Logo Netsis ERP, Logo Flow ve Logo Mind Insight çözümlerini EYDEP hedefleri doğrultusunda uçtan uca çalışan bir kurumsal yapıya dönüştürüyoruz.

Logo Netsis ERP altyapınızın EYDEP hazırlık seviyesini değerlendirmek ve işletmenize özel uyarlama yol haritası oluşturmak için GBM Yazılım ile iletişime geçebilirsiniz.