1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, GBM Bilişim, Yazılım, Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri San. ve Tic. A.Ş. (“GBM”, “Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, internet sitemizi ziyaret eden ve internet sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.

Veri sorumlusuna ilişkin iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

Adres: Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Bulvarı, Tepe Prime A Blok No:266/18, Çankaya/Ankara
İnternet Sitesi: www.gbmsoft.com
E-posta: bilgi@gbmsoft.com
Telefon: +90 850 304 20 13

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?

İnternet sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçmeniz, bilgi, teklif veya demo talebinde bulunmanız halinde tarafınızca sağlanan;

kimlik bilgileriniz kapsamında ad ve soyadınız, iletişim bilgileriniz kapsamında telefon numaranız ve e-posta adresiniz ile mesleki/kurumsal bilgileriniz kapsamında çalıştığınız veya temsil ettiğiniz şirketin adı işlenebilmektedir.

Ayrıca internet sitesinin güvenliğinin, sürekliliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması amacıyla, kullanılan teknik altyapının niteliğine bağlı olarak IP adresi, bağlantı tarihi ve saati, tarayıcı/cihaz bilgileri ve sunucu erişim kayıtları gibi işlem güvenliği verileri otomatik olarak oluşturulabilir ve işlenebilir.

İletişim formlarımızın özel nitelikli kişisel verilerin iletilmesi amacıyla kullanılmaması gerekmektedir. Sağlık bilgileri, biyometrik veya genetik veriler, siyasi düşünce, dini veya felsefi inanç, ceza mahkûmiyeti, sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verilerin iletişim formları üzerinden paylaşılmamasını rica ederiz.

3. Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?

Kişisel verileriniz; internet sitesi üzerinden ilettiğiniz bilgi, iletişim, ürün, hizmet, demo, toplantı veya teklif taleplerinin alınması ve sonuçlandırılması; sizinle iletişime geçilmesi; talep ettiğiniz ürün ve hizmetler hakkında bilgi verilmesi; satış öncesi süreçlerin, müşteri adayı ilişkilerinin ve kurumsal iletişimin yürütülmesi; ilgili talep ve iletişim kayıtlarının oluşturulması; internet sitesinin güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması; yetkisiz erişimlerin, kötüye kullanımın ve bilgi güvenliği ihlallerinin önlenmesi; hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi; gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi amaçlarıyla işlenebilir.

Ürünlerimiz, hizmetlerimiz, etkinliklerimiz, kampanyalarımız veya ticari faaliyetlerimiz hakkında pazarlama amaçlı elektronik ileti gönderilmesi ise ilgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda ayrıca alınacak ticari elektronik ileti onayı ve/veya ilgili kişisel veri işleme şartı kapsamında gerçekleştirilir. İletişim formunun doldurulması, tek başına kullanıcıya pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesine yönelik bir onay olarak kabul edilmez.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.

Bir ürün veya hizmet hakkında bilgi, demo veya teklif talebinde bulunmanız halinde kişisel verileriniz, KVKK'nın 5/2-c maddesi kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle gerekli olduğu ölçüde işlenebilir.

Tarafınızca başlatılan iletişimin cevaplandırılması, müşteri adayı ilişkilerinin yönetilmesi, iletişim kayıtlarının tutulması, internet sitesi ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması gibi faaliyetler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla KVKK'nın 5/2-f maddesi kapsamında Şirketimizin meşru menfaatleri doğrultusunda gerçekleştirilebilir.

Mevzuattan kaynaklanan kayıt tutma, bilgi verme veya yetkili kurumlara bilgi sunma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi KVKK'nın 5/2-ç maddesi; olası hukuki uyuşmazlıkların takibi ve Şirketimizin veya üçüncü kişilerin haklarının korunması ise KVKK'nın 5/2-e maddesi kapsamında gerçekleştirilebilir.

KVKK'da düzenlenen diğer kişisel veri işleme şartlarından hiçbirinin bulunmadığı bir faaliyetin gerçekleştirilmesi gerekiyorsa, kişisel verileriniz ancak gerekli olduğu ölçüde ve ayrıca alınacak açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Kişisel Verileriniz Nasıl Toplanmaktadır?

Kişisel verileriniz; www.gbmsoft.com internet sitesinde bulunan iletişim, bilgi, teklif veya demo talep formlarının doldurulması, Şirketimizle elektronik posta veya telefon aracılığıyla iletişime geçilmesi ve internet sitesinin kullanılması sırasında teknik sistemler tarafından oluşturulan erişim ve güvenlik kayıtları vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda elde edilebilir.

6. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olmak kaydıyla ve yalnızca aktarımın gerekli olduğu ölçüde;

Şirket bünyesinde ilgili talebi karşılamakla görevli çalışanlar ve birimler ile; internet sitesi barındırma, bulut altyapısı, e-posta, iletişim, CRM, form yönetimi, veri merkezi, bilgi teknolojileri ve siber güvenlik gibi hizmetler aldığımız tedarikçiler ve veri işleyen hizmet sağlayıcılarla; hukuki süreçlerin yürütülmesi gerektiğinde avukat, denetçi ve danışmanlarla ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları veya adli makamlarla paylaşılabilir.

Bu aktarımlar, talebinizin karşılanması, internet sitesinin ve bilgi sistemlerinin işletilmesi ve korunması, Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve haklarının korunması amaçlarıyla sınırlı olarak gerçekleştirilir.

Kişisel verilerin yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcıya aktarılmasının söz konusu olması halinde aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen yurt dışına veri aktarım şartları ve uygun güvence mekanizmalarından biri sağlanarak veya mevzuatta izin verilen diğer aktarım yöntemleri kullanılarak gerçekleştirilecektir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süreyle sınırlı olarak saklanır.

İletişim, bilgi, teklif veya demo taleplerine ilişkin veriler; talebin sonuçlandırılması, müşteri adayı veya ticari ilişkinin yönetilmesi ve ilgili süreçlerin takibi için gerekli olduğu süre boyunca, sonrasında ise tabi olduğumuz mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülükleri ve olası hukuki uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı süreleri dikkate alınarak gerekli süreyle sınırlı olarak muhafaza edilir.

İşleme amacının ve kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusu olan GBM'ye başvurarak kendinizle ilgili;

• kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca;

ıslak imzalı yazılı başvurunuzu Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Bulvarı, Tepe Prime A Blok No:266/18, Çankaya/Ankara adresine göndererek veya Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve Şirket sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak bilgi@gbmsoft.com adresine iletebilirsiniz.

Mevzuatta izin verilen kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya Kurul tarafından kabul edilen diğer yöntemlerle de başvuruda bulunabilirsiniz.

Başvurunuzda ad ve soyadınızın, yazılı başvurularda imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın; yabancılar için uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin; varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve telefon numaranızın ve talebinizin açık şekilde belirtilmesi gerekmektedir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde mevzuat hükümleri çerçevesinde sonuçlandırılacaktır.

GBM Bilişim, Yazılım, Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri San. ve Tic. A.Ş.